Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

WertBegleiter® Management GmbH
Dohlenstraße 22A
13505 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Christian Koronna
Telefon: +49 160 22 22 515
E-Mail: management@wertbegleiter.eu
Web: wertbegleiter.eu

Registereintrag: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 288573 B
USt-IdNr.: DE463281452

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten, bevorzugt per E-Mail an management@wertbegleiter.eu.

2. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
(Inhaber René Münnich, Einzelunternehmen, Technischer Dienstleister, Shared-Webhosting)
Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf
Deutschland
Telefon: +49 35872 353-10 · Fax: +49 35872 353-30
E-Mail: info@all-inkl.com
Web: all-inkl.com

Der Serverstandort befindet sich in der Europäischen Union (Deutschland). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter all-inkl automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite (URL)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. E-Mail-Versand (FluentSMTP)

Für den Versand von E-Mails (z. B. Buchungs- und Kontaktbestätigungen) verwenden wir das WordPress-Plugin FluentSMTP (WPManageNinja LLC). Der Versand erfolgt über einen verschlüsselten SMTP-Server (SSL/TLS) unseres Hosting-Anbieters all-inkl mit der Absenderadresse management@wertbegleiter.eu.

FluentSMTP speichert die E-Mail-Verbindungs-Konfiguration verschlüsselt in der WordPress-Datenbank. Zusätzlich wird ein E-Mail-Log mit Absender, Empfänger, Betreff, Versandzeitpunkt und Versandstatus geführt; dieses Log wird nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Übermittlung von E-Mail-Inhalten an den Plugin-Anbieter findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Bestätigungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden E-Mail-Versand) im Übrigen.

5. Kontaktformular (Fluent Forms)

Über die Seite /kontakt/ können Sie uns über das Kontaktformular erreichen. Das Formular wird durch das WordPress-Plugin Fluent Forms (WPManageNinja LLC) bereitgestellt.

Erhobene Datenfelder: Vorname (optional), Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation/Unternehmen, Ihr Anliegen/Ziel, gewünschtes Zeitfenster, Ansprechpartner (optional) sowie eine Nachricht/Beschreibung. Beim Absenden werden zusätzlich erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Quell-URL sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Empfänger: Die übermittelten Daten werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters all-inkl (Deutschland) gespeichert. Eine Übertragung der Formulardaten an den Plugin-Anbieter Fluent Forms findet nicht statt. Über die konfigurierte Mailer-Benachrichtigung wird eine Kopie der Eingaben an die WordPress-Administrations-E-Mail (management@wertbegleiter.eu) gesendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten der Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (§ 147 AO, 6 Jahre). Formularübermittlungen werden in der WordPress-Datenbank gespeichert, bis Sie eine Löschung verlangen, spätestens jedoch nach Ablauf der vorgenannten Fristen.

6. Terminbuchung (Fluent Booking)

Über die Seite /erstgespraech-vereinbaren/ können Sie ein Erstgespräch buchen. Die Terminbuchung wird durch das WordPress-Plugin Fluent Booking (WPManageNinja LLC) bereitgestellt. Buchungsbestätigungen werden über wp_mail() und den in Abschnitt 4 beschriebenen FluentSMTP-Versand an Sie gesendet.

Erhobene Datenfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit angegeben), Nachricht/Freitext, Land, Zeitzone sowie Datum und Uhrzeit des gewählten Termins. Beim Absenden werden zusätzlich erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Quell-URL sowie Zeitstempel.

Zweck: Vereinbarung, Bestätigung und Durchführung des Erstgesprächs.

Empfänger: Die Daten werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters all-inkl (Deutschland) gespeichert. Eine Übermittlung an den Plugin-Anbieter Fluent Booking findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Termins).

Speicherdauer: Die Buchungsdaten werden für die Dauer der Bearbeitung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (§ 147 AO, 6 Jahre), bis der Termin abgewickelt und etwaige Folgemaßnahmen abgeschlossen sind.

Hinweis: Für die Termin-Durchführung kann als Ort ein Online-Meeting (Zoom) hinterlegt sein. Sofern Sie einen solchen Termin wählen, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Zoom Video Communications, Inc. (Zoom Communications Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA; zoom.com/de/privacy/privacy.html). Eine eigenständige Übermittlung Ihrer Daten an Zoom durch uns erfolgt nur, wenn Sie dem Online-Meeting beitreten. ⚠️ Nicht verifiziert: ob aktuell aktive Zoom-Zugangsdaten konfiguriert sind; bitte erfragen Sie uns den Durchführungsort im Einzelfall.

7. Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Ein Consent-Management-Banner (z. B. Borlabs Cookie oder max2-cookie-banner) ist nicht eingesetzt, da keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt werden.

Technisch notwendige Funktionen (z. B. die Sitzungsverwaltung im WordPress-Backend) können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt werden; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sollten künftig nicht notwendige Cookies ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und ein Consent-Banner eingerichtet.

8. Tracking- und Analyse-Dienste

Auf dieser Website werden keine Tracking- oder Analyse-Dienste eingesetzt (kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, kein Meta/Pixel, kein Hotjar, kein Clarity, kein Microsoft Clarity usw.). Eine Reichweitenmessung oder Nutzungsanalyse findet nicht statt.

9. Externe Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (u. a. Lato, Open Sans, Inter, Cormorant Garamond) werden lokal vom Server unseres Hosting-Anbieters geladen (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Google-Servern (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt; insbesondere wird keine IP-Adresse an Google im Rahmen der Schriftarten-Einbindung übermittelt.

10. Kommentare und Gravatar

Die Kommentarfunktion ist auf dieser Website systemweit deaktiviert. Kommentare können nicht gepostet werden; entsprechend werden keine Kommentar-Daten (Name, E-Mail-Adresse, Website, Kommentartext) verarbeitet.

Der Dienst Gravatar (Automattic Inc., USA) zur Anzeige von Benutzer-Avataren ist ebenfalls deaktiviert; es finden keine Verbindungen zu gravatar.com statt. Avatar-Bilder werden – soweit dargestellt – als lokale Platzhaltergrafik ausgegeben.

11. Newsletter / Mailing (FluentCRM)

Diese Website nutzt das WordPress-Plugin FluentCRM (WPManageNinja LLC) zur Verwaltung von Kontakten und Mailings. Aktuell sind keine Empfängerlisten und keine Abonnenten hinterlegt; das Plugin ist nicht im aktiven Versand. Wenn Sie künftig einen Newsletter abonnieren möchten, wird dieser ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung per Double-Opt-in-Verfahren versendet.

Rechtsgrundlage für einen künftigen Newsletter-Versand wäre Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

12. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet – abgesehen von den in Abschnitt 6 (Zoom, nur bei Online-Meeting-Wahl) beschriebenen Fällen – nicht statt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns: management@wertbegleiter.eu.

14. Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Einer erteilten Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Deutschland
Web: www.datenschutz-berlin.de

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://“-Präfix in der Adresszeile Ihres Browsers.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 9. Juli 2026